Składnica akt KPP Międzyrzecz
Składnica akt Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu, usytuowana jest w strukturach Zespołu Prezydialnego KPP w Międzyrzeczu
Adres siedziby:
Składnica akt KPP Międzyrzecz
ul. Pięciu św. Braci Międzyrzeckich 1
66-300 Międzyrzecz
tel. 477921276
Składnica akt KPP w Międzyrzeczu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00.
Składnica akt KPP w Międzyrzeczu podporządkowana jest Komendantowi Powiatowemu Policji. Zasób archiwalny KPP stanowią akta wytworzone przez:
· komórki organizacyjne byłej Milicji Obywatelskiej w Międzyrzeczu
· komórki organizacyjne Komendy Powiatowej policji w Międzyrzeczu - do chwili obecnej.
Dokumentacja wytworzona przez organy bezpieczeństwa państwa, tj. MO do 1954 r. i SB do 31 lipca 1990 r. - zgodnie z zapisem art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu - została przekazana do Oddziałów Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Szczecinie i Poznaniu.
Podstawowym zakresem działań składnicy akt KPP w Międzyrzeczu., jest obsługa własnej instytucji, poprzez wykonywanie następujących zadań:
- gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji,
- wykonywanie usług w zakresie opracowywania kwerend,
- sporządzanie kserokopii dokumentów,
- prowadzenie działalności informacyjnej,
- udostępnienia dokumentacji archiwalnej,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o czasowym okresie przechowywania.
Dokumentację zgromadzoną w skadnicy akt KPP w Międzyrzeczu udostępnia się do celów:
- służbowych,
- naukowo - badawczych,
- publicystycznych,
- innych.
W celu uzyskania pozwolenia na udostępnienie akt archiwalnych Policji, należy złożyć pisemny wniosek skierowany do Komendanta Powiatowego Policji w Międzyrzeczu ul. Pięciu św. Braci Międzyrzeckich 1 66-300 Międzyrzecz
Akta udostępnia się na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, który powinien zawierać:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji, jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne - jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna;
- określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okresu ich wytworzenia;
- cel, dla jakiego mają być udostępnione (temat i zakres pracy naukowej).
W przypadku udostępniania akt do celów naukowo-badawczych, od zainteresowanej osoby wymaga się przedłożenia zaświadczenia z uczelni.
Udostępnienie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Wiadomości uzyskane z udostępnionej dokumentacji nie mogą być wykorzystane w sposób lub celach naruszających obowiązujące prawo.
Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona informacji niejawnych i nie wymaga ochrony przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.
Udostępnianie akt następuje poprzez :
· umożliwienie osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami.
Akta udostępnia się wyłącznie w obecności pracownika składnicy akt. Miejsce udostępniania dokumentacji obejmującej zasób składnicy akt, stanowi siedziba składnicy akt Komendy powiatowej Policji w Międzyrzeczu, usytuowana w obiekcie przy ul. Pięciu św. Braci Międzyrzeckich 1.
· przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie;
· przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt.
Zakres, formę i sposób korzystania z dokumentów archiwalnych określają:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. Nr 196, poz. 1161);
- Zarządzenie nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 9, poz. 42);
- Zarządzanie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 95).