Komórki organizacyjne Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu zgodnie z § 5 ust. 1 Zasad pracy kancelaryjnej, stanowiących załącznik do decyzji nr 16/2009 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 27 stycznia 2009 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. (z późn. zm.), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne: rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych; dziennik korespondencyjny; dziennik podawczy; książkę doręczeń przesyłek miejscowych; dziennik przepisów. Ponadto, zgodnie z § 5 ust. 2 cyt. zasad „w celu usprawnienia bieżącej pracy można prowadzić inne urządzenia ewidencyjne”.
Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KPP w Międzyrzeczu jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych.
Wydział Prewencji
- rejestr mandatów karnych i kart PRD5/1
- ewidencje bloczków mandatów karnych
- rejestr depozytu mandatów
- rejestr notatników służbowych
- rejest spraw o wykroczenia
- dziennik telegramów wychodzących i przychodzących
- książka dyspozytora
- książka kontroli broni
- książka ewidencji przepustek
- rejestr wydanych ampułek
- rejestr pobranych ampułek
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu
- książka osób zatrzymanych
Wydział Ruchu Drogowego
- rejestr kolizji i wypadków
- rejestr zatrzymanych dowodów rej. pojazdów
- rejestr zatrzymanych uprawnień do kierowania
- dziennik korespondencyjny
- dziennik podawczy
- rejestr zmian organizacji ruchu drogowego
- rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu
Wydział Kryminalny
- dziennik podawczy do prokuratury
- dziennik podawczy
- rejestr śledztw i dochodzeń w formie elektronicznej
- skrócony rejestr śledztw i dochodzeń
- rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego
- dziennik korespondencyjny
- rejestr postępowań przygotowawczych zakończonych niewykryciem sprawców
- rejestr telegramów wychodzących
- rejestr osób poszukiwanych
- rejestr osób zaginionych
- rejestr n/n osób i n/n zwłok
Sekretariat Komendanta Powiatowego Policji
- dziennik korespondencyjny
- rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych
- dziennik podawczy
- rejestr poczty nadanej
- rejestr poczty specjalnej
- książka doręczeń
- książka przyjęć interesantów
- książka odpraw i narad służbowyc
- dziennik przepisów
- rejestr książek ewidencyjnych, teczek, dokumentacji o charakterze jawnym
Zespół Kadr i Szkolenia
- rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
- ewidencja wyjść w godzinach służbowych
- rejestr postępowań wyjaśniających
- rejestr postępowań dyscyplinarnych
- rejestr skierowań na badania lekarskie
- ewidencje zwolnień lekarskich
- ewidencja pieczęci i stempli
- rejestr rozkazów organizacyjnych
- rejestr rozkazów personalnych KPP Międzyrzecz
- ewidencja udzielonych urlopów funkcjonariuszy i pracowników
- rejestr wypadków w służbie i w pracy
- rejestr nadgodzin
Komisariat Policji w Skwierzynie
- rejestr RSD
- dzienniki korespondencyjne
- dziennik podawczy
- rejestr MRD5
- rejestr MRD2
- rejestr delegacji
- rejestr wysyłki krwi do badania
- rejestr RSOW
- rejestr rpzydzielenia spraw dzielnicowemu
- rejestr notatników służbowych
- rejestr przyjęć interesantów
- rejestr nadgodzin
- rejestr wyjść w trakcie służby
- rejestr pobierania ampułek
- dziennik telegramów
- rejestr wejść i wyjść do KP Skwierzyna